نام هنرمند و آلبوم، فرمت، رنگ یا نسخه در صورت تأیید، تعداد صفحه و شناسه اعلام‌شده را ثبت کنید. گاهی تصویر تبلیغاتی یا اطلاعات اولیه با محصول نهایی تفاوت دارد. اگر جزئیاتی هنوز قطعی نیست، به‌جای پر کردن جاهای خالی با حدس، آن را «در انتظار تأیید» نشان دهید. میان «تاریخ انتشار» و «تاریخ تخمینی رسیدن به خریدار» دو عبارت جدا بگذارید.

ثبت علاقه مشتری و ثبت سفارش قطعی یک مرحله نیست. از تأمین‌کننده بپرسید آیا تعداد مشخصی برای شما تأیید شده، چه زمانی وضعیت آن به‌روزرسانی می‌شود و در صورت تغییر نسخه چه روندی دارید. پیش از پذیرش پرداخت یا وعده تحویل، شرایط سفارش و قوانین خود را روشن کنید. برای موجودی محدود، فهرست انتظار را به‌عنوان تضمین تحویل معرفی نکنید.

یک صفحه محصول با تاریخ آخرین بررسی، وضعیت نسخه و توضیح احتمال تغییر، از سکوت طولانی بهتر است. اگر تاریخ جابه‌جا شد، اطلاعات جدید را با منبع و زمان ثبت کنید و به مشتریان همان سفارش اطلاع دهید. در آوا نیز امکان تأمین و زمان هر عنوان باید هنگام سفارش بررسی شود؛ گستردگی کاتالوگ به معنی تخصیص قطعی نیست.

1. تاریخ انتشار و تحویل تخمینی را جدا بنویسید.
2. نسخه و تعداد تخصیص‌یافته را با منبع تأیید کنید.
3. تغییرات را تاریخ‌دار و به مشتری مرتبط اعلام کنید.

تصاویر و شناسه‌ها از فایل کاتالوگ ارائه‌شده آمده‌اند و برای نمایش تنوع‌اند. از آن‌ها نمی‌توان ویژگی فنیِ موضوع مقاله، وضعیت امروز موجودی یا قیمت را نتیجه گرفت.

راهنماهای مرتبط وینیل